경영정보시스템(MIS, Management Information Systems)
공공기관의 행정업무 전산 시스템화 및 경영관리 전체 업무프로세스 간 상호 연계 서비스 제공을 통해 인사/급여/예산/회계/총무/구매/자산 등 업무의 효율성을 강화하고 의사결정 신뢰도를 높이기 위해 기관의 운영 제반 정보를 신속·정확하게 수집/전달/처리/저장/이용할 수 있도록 제공하는 시스템 입니다.
시스템 구성도
상세기능
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인사관리
- 인적자원의 임용에서 퇴사까지 일련의 과정을 일원화된 인사시스템을 통해 인사 정보 관리 지원
- 인사데이터 정합성 향상 및 중복입력기능 최소화로 안정적이고 체계적인 인사업무 관리시스템 구현
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급여관리
- 복잡한 정산관련 업무를 간소화하며 그룹웨어를 통해 근무자들이 필요사항을 확인할 수 있도록 UI 구현
- 급여정책 및 국가의 세법 등 내·외부 변경 요인을 편리하게 적용할 수 있도록 설계
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예산관리
- 예산의 편성부터 변경, 예산 집행까지의 전 과정이 투명하게 관리되고 통제될 수 있는 환경 제공
- 다양한 변수를 고려하여 예산을 사업 분류 별로 세세목까지 계층화하여 체계적으로 관리
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회계관리
- 예산 사용의 정확한 연계를 위한 회계분개 규정에 따른 분개 프로세스의 자동화 구현
- 인사, 구매, 총무, 예산 등 관련 시스템의 유기적 연계 및 거래정보의 실시간 취합으로 정확한 의사결정 지원
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총무관리
- 각 기관의 관리요소에 따른 독자적인 기준과 규칙을 가지고 운영되는 총무관리시스템 구현
- 타 업무와의 정보 데이터 공유를 통하여, 업무 처리시 발생하는 이중작업을 배제
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구매관리
- 구매의뢰부터 지출발의까지 각 단계별 이력을 볼 수 있는 모니터링으로 이력관리 기능 강화
- 내자 및 외자구매 등 구매특성에 따른 프로세스 체계화 및 관련 시스템 연계로 자료의 정합성 확보
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자산관리
- 구매로부터 발생되는 자산의 생성부터, 가치변동 및 불용까지의 자산유통의 전주기를 관리
- NTIS, ZEUS 등 연구원 기관 특성에 적합한 외부 시스템 연동을 통해 국가 R&D정책에 부합한 시스템 구현
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홍보관리
- 기관 관련 대외적 언론보도 자료를 관리하는 기능 등을 통한 홍보업무 관리에 대한 체계 수립
- 대외홍보, 견학정보 등의 이력관리로 계획적이고 체계적인 홍보 기능 구현
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경영기획
- 경영자 관점에서의 경영정보, 평가, 연구성과, 현황정보관리 기능 등 전략적 의사결정 지원을 위한 시스템
- 지속적 경영 선진화 추진을 위한 주요 지표 모니터링 구축
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시스템관리
- 시스템 상의 원활한 관리를 위한 사용자, 관리자, 메뉴, 코드, 권한 등 관련 기능의 시스템 관리 기능 구현
- 시스템 관리를 통한 시스템 사용자의 손쉬운 정보 취득 및 시스템 관리자의 업무 효율성 증대