연구관리시스템(PMS, Project Management Systems)
연구기관의 과제공고부터 과제신청 및 접수, 선정, 협약, 수행, 정산, 성과관리까지의 전주기적 연구관리 업무 프로세스를 체계적으로 관리함으로써 업무편의성을 극대화하고, 연구비 정산과 장비관리 등을 위해 내·외부 시스템과의 원활한 연계를 제공하는 시스템 입니다.
시스템 구성도
상세기능
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연구광장
- 연구관리시스템을 활용함에 있어 필요한 공지사항 및 문서양식과 규정 등의 관리 기능 구현
- 시스템 사용자의 관리를 위한 질의응답(Q&A)관리, 자주하는 질문(FAQ), 불편·제안사항 접수 기능 등을 제공
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연구/공고관리
- 연구공고 및 과제 신청, 평가, 선정까지 연구과제 수행의 초장 작업을 위한 기능 구현
- 연구과제 신청 및 과제신청 관리를 위한 다양한 조회조건 제공 및 전자결재 연동 지원
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계획관리
- 선정된 연구과제의 계획서 신청 및 협약체결, 예산편성 등 계획관리 전반을 위한 기능 구현
- 협약용 계획서 신청, 협약정보의 입력 및 관리 기능, 조회 기능을 구현하고 협약 확정에 따른 이메일 발송 지원
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수행관리
- 일정관리 및 보고서 제출, 기여도 평가 등 과제 수행에 따른 일련의 과정을 위한 기능 구현
- 성과, 인건비관리 등 과제수행관련 기능 및 과제 관련 예산, 참여연구원, 기자재 변경 등 변경관리 기능 지원
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정산관리
- 연구비 정산을 위한 정산내역관리, 연구비 정산서 관리, 간접비관리, 카드사용내역 관리 등의 기능 구현
- 연구비 정산을 예실대비표와 연계하고 과제별 부적절 내용을 기재 및 관리하는 기능 제공
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기관신청
- 해당 공고의 신청 내역을 기반으로 담당자를 설정하고 사전 검토를 진행하는 등의 기관 선정 기능 구현
- 선정평가 및 전자협약 등 사업의 수행을 위한 전반의 단계에 따른 관리 기능 지원
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성과관리
- 논문/학술 발표, 특허출원 신청, 과제별 성과 등 과제의 성과의 관리 및 확산을 위한 기능 구현
- 연구성과 등록 시 성과관리 담당자가 검토할 수 있는 모듈을 구현하고 연구성과의 전자결재 연동 기능 제공
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현황관리
- 예산현황, 성과현황, 과제별 현황, 참여율 현황 등 과제 수행 및 관리의 현황 파악 및 활용을 위한 기능 제공
- 개인별/부서별/과제별/사업별/사업유형별 등 각종 과제관련 현황에 대한 다양한 조회 및 관리 기능 구현
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시스템관리
- 성과평가 점수관리, 성과목표 관리, 성과실적 관리, 각종 코드 관리 등 손쉬운 시스템 활용을 위한 기능 제공
- 시스템 사용자 및 관리자를 위한 업무 매뉴얼관리 및 외부 규정 및 지침 등에 관한 정보 습득 기능 지원